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河北科技学院 关于2018年暑假安排的通知

时间:2018年07月13日点击:

各单位、各部门:             

暑假将至,为了确保假期中我校安全稳定并结合我校本科教学评估工作顺利开展,经研究决定,对2018年暑假期间工作做如下安排:

一、暑假放假时间

(一)全校学生除安排有实习任务外,于7月16日起正式放假。

新生报到时间8月30日,9月1日-9月14日新生军训、9月15日-9月16日新生入学教育,9月17日正式上课。

老生报到时间9月1日,9月3日正式上课。

(二)教职工7月23日起放假,8月27日正式上班。因本科教学评估工作需要,假期工作安排如下:

1.从即日起至8月27日行政处室实行一周5天正常上班制度;

2.二级学院全体领导班子、教研室主任、秘书与行政处室实行相同考勤制度,其他教师在确保完成评估任务前提下,可根据自身情况决定考勤制度,但每周至少打卡3天(周三必须出勤)。

3.7月28日至8月12日安排休假或轮休,由各部门按照实际情况自行安排。

二、封楼时间安排

(一)各院部7月23日下午18:00前对所属多媒体教室及实验室进行安全检查,断水断电,锁好门,贴好封条;普通教室不锁门,便于后勤维修。

(二)7月23日18:00前对全部学生公寓进行封楼,由学工处负责,各学生宿舍钥匙统一交学工处保管。

三、暑期主要工作安排

(一)加强暑假安全教育。各二级学院在学生放假离校前要对学生进行一次安全教育,明确要求学生做好放假期间的自我保护,防止发生安全事故。学工处、各学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。

(二)加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的学院,要加强对学生的安全教育,加强外出学生的组织管理,派出巡回指导教师,采取严密的预防措施,防止发生意外事故。一旦发生意外事故,指导教师要将事件情况及动态立即上报校总值班室,由校总值班室及时上报当日带班校领导,按带班校领导指示做好事件的处理工作。

(三)做好招生录取工作。招生办公室提前制定工作方案;各单位要积极配合,全力以赴保证招生计划的圆满完成。

(四)做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作,提前做好准备:综合管理办公室负责制定迎新工作方案,传达布置并组织实施;学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案,并组织实施;教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作;各学院负责安排部分老生迎接新生,学工处负责安排提前返校学生住宿;资产处负责订购好新学年教材,确保开学正常使用;后勤服务中心提前安排好新生入学的服务准备工作,以及教室、宿舍等设施设备的维修和新生所需物资等准备工作,做好暑期在校、提前返校师生的服务保障工作。

(五)做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织好实施,确保准确无误。

(六)做好校园安全保卫工作。后勤服务中心负责对暑期学校安全保卫工作做出妥善安排,做好无人房间的查封和启封工作,尤其对重点部位的防盗措施要认真检查,加强巡逻,防火、防盗,工作要细致周到,做好检查登记,确保万无一失;对各教学楼、宿舍楼检查后逐层断电。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查,认真检查无人房间安全措施到位情况。

加强值班工作,妥善处理各类事件。

1.校总值班室和校领导带班由党政办公室统一安排。校总值班室值班设在五教5306办公室;白班值班时间为早8:00—晚18:00,夜班值班时间为当日晚18:00—次日早8:00;值班室电话:外线0312-2123360,内线2195688/5788;现代教育技术中心、宿舍楼(学工处负责)安排假期值班,值班表于7月18日前报党政办公室。校总值班室、现代教育技术中心、宿舍楼值班人员根据人事考勤要求打卡值班,按出勤对待。

2.各二级学院安排本院假期值班(电话值班)。每天至少1人,值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室(含语音室)钥匙,根据学校要求能够随时到校(打卡按出勤对待),以方便来校家长参观,同时方便后勤对各教室的维修,各学院于7月18日前将值班表报党政办公室;图书馆安排好暑期值班(电话值班,如需来校处理工作,打卡按出勤对待),于7月18日前将值班表报党政办公室。

四、要求

(一)做好暑期安全教育。各单位、各部门要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查。各学院在放假前要加强对学生的安全教育,做好学生离校登记。

(二)抓好暑期工作落实。各单位、各部门要按学校安排积极抓好暑假期间各项工作落实,确保学校安全、稳定,各项工作按期完成。

(三)明确值班要求。

1.各单位、各部门值班人员要坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录,保证通信畅通,不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导,要向主管校领导报告行程,并将联系电话告知校总值班室(因未及时报告联系方式造成工作延误的,严肃追究当事人的责任),校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚,以便联系。

2.各类值班点值班人员要坚守岗位,如遇紧急情况或突发事件要立即电话上报当日带班校领导,并根据带班领导指示协助处理相关工作。校总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查,了解全校情况,妥善处理各类问题。各类值班点每日16:00前向校总值班室上报当日值班情况;校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日带班校领导,无事报平安。

(四)做好学生返校管理工作学生正式上课一周内,各学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。

 

              党政办公室

                                            2018年7月13日


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